黑板报网

分享生活百科、日常生活经验及知识

offset函数,表示引用某一个单元格或者区域。从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表,都离不开offset函数的默默付出。很多新手对怎么使用offset函数,不是很了解,下面就来告诉大家offset函数的使用方法?

在Excel中,offset函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数offset返回错误值#REF!

如果省略height或width,则假设其高度或宽度与reference相同。

函数offset实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数offset可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如,公式 SUM(offset(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

offset函数的使用方法?

  以单元格做参考系:

1、offset函数是以指定的应用为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

2、它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width),下面就以一个实例应用做解释 。以A1单元格作为参考系,向下移动2行,向右移动2列,我们可以直接找到引用的单元格是 C3,结果是6。

offset函数的使用方法

3、在D3单元格输入公式=OFFSET(A1,2,2,1,1),其中A1是参考系,接着的2,2分别表示下,右移动的行数和列数,同样向上,左则是负数。最后面的1,1表示引用的区域大小是一行一列,也就是一个单元格。

offset函数的使用方法

4、结果和我们肉眼看到的一样,函数公式中最后面的1,1可以省略,如下图,其就表示直接引用一个单元格。

offset函数的使用方法

  以区域做参考系:

1、还是这个例子,我们以A1到B2的区域作为参考系,来引用下移2行,右移动1列的2行2列的区域。

offset函数的使用方法

2、在D3输入公式=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2),其表示的意思与上文中以单元格为参考系的基本一致,然后同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键(因引用的是数组区域)。

offset函数的使用方法

3、D3单元格中显示的是引用到区域中第一行第一列的单元格,此时将鼠标放在该单元格右下角出现十字的时候点住,右拉到2列,再接着点住下拉到2行,那么此时所有引用的区域就出现了。如下图所示。

offset函数的使用方法

offset函数的使用方法?以上就是offset函数的使用详细介绍,注意事项:offset函数中单元格引用和区域引用其实是一样的,只不过单元格是区域的单一格,一行一列罢了。引用的数据不要超出范围,否则会报错。