到办公软件，第一反应还是office，毕竟这么多年，这款软件的使用率一直都是最高的。office三标配：word、excel、ppt虽然用的人很多，但是在画一些专业的图表时，它却不是最佳的选择工具。
比如说：产品经理，可能需要画流程图、UML建模、思维导图….这些图，用office显然就不是那么的专业了。
对工程项目管理者来说，甘特图、时间线图、决策树、矩阵、WBS….这都是经常需要用到的一些图表。如果用office可以吗？当然也可以，但是可能你仅仅是画个图表，就要耗费你大量的时间和精力，对于管理者来说，值得吗？
对于教育行业的工作者来说，做课件、PPT展示，一般都是用word或者PPT，用word处理文字，调整文字的排版还是挺方便的，PPT的幻灯片演示效果也很好，可是单凭office里免费的模板和符号素材，就想要把课件做的吸引动人，那你可能就需要多下点功夫了。
除了像office这一类比较传统的工具，这几年不断延伸出更多专业性更强的软件，比如专门用来整理工作流程的流程图软件，用来整理思维的思维导图软件，项目管理类的甘特图软件等等，甚至还有综合类型的工具，就是一款软件里可以实现多个绘图功能的软件。
用国产的亿图软件举个栗子：
画思维导图：
画流程图：
画甘特图：
画物理、化学等教育类的图表：
画UML模型图：
网络拓扑图：
总而言之，如果你想要提供工作效率，画出让你的领导满意的图，就不要太依赖office了，office只是基础，像亿图这类专业的工具，操作也不复杂，画图更方便，也支持导出office格式，时代在进步，你的工作方式也需要进行。。。
办公软件有太多太多，不同的行业所需要的也大不相同。说到办公软件，自然是微软Office和Google Drive，但Office太贵，Google在国内一言难尽就不说了。下面就为大家介绍两款个人感觉超好用的办公软件，而且都是免费的。
第一个，是钉钉，阿里巴巴出品。
钉钉，阿里巴巴专为中国企业打造的免费智能移动办公平台，含PC版，Web版和手机版。使用钉钉有几大好用的功能：
统一通讯录：无须保存手机号码，同事再多，也能1秒找到。另外还有高管保护模式，隐藏指定高管的手机号码，避免信息泄漏。
智能人事：团队人财物事透明化、可视化，随时随地准确实时了解团队人效，入职离职学历年龄多维度对比。
沟通更高效：已读未读一目了然，不需加好友也可沟通。DING消息高效送达，节假日放假通知，紧急事情公告，一键群发，所有人第一时间可收到，一次最多可群发通知10000人。支持高清视频会议
工作协同升级：移动办公考勤，签到，审批，请假报销一键完成
智能电话：企业付费员工免费拨打，省去报销麻烦。接听方无法查看自己手机号，有效保护隐私。
信息保密：第三方加密托管，保障内部沟通
第二个，是WPS Office，金山出品。
WPS Office是金山推出的长期、持续、免费发布的产品，号称永久免费的办公专家。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。
简单的说，Office的基本功能在WPS上也都有，完全可以满足日常需要。
WPS云文档还能在线备份文件，新建协作文档、表格、演示文稿，无论是多设备多地办公，还是多人协同办公，都十分方便。
本内容来自互联网，所推荐内容不代表黑板报网立场，请自行鉴别。
