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Excel数据处理COUNTIF、COUNTIFS函数

avatar 2022-11-14 17:08 494次浏览 评论已关闭 教育

一、函数的初步认识

1、COUNTIF函数的功能

COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量

2、COUNTIF函数的语法结构

COUNTIF函数的语法结构是=COUNTIF(统计区域,统计条件),计数时的条件可以是数字,表达式,文本等。
COUNTIF函数是条件统计中非常实用的一个函数,也可以应用于模糊查询,其模糊查询功能主要体现在第二个参数和通配符(?、)的配合使用上。通配符问号(?)只匹配一个字符,而星号()匹配任意长度的字符。
单条件统计,暨计数条件只能有一个,是COUNTIF函数的最基本用法,只需要根据语法结构直接使用即可。

二、COUNTIF函数的使用

以如下案例为例说明:
用COUNTIF函数统计J10:J12单元格一班、二班、三班学生人数

需要完成的内容及要求如下

(一)调用函数

针对初学者水平进行说明,使用“函数参数”对话框来设置参数

若函数框中没有显示,则需要在其他函数中查找
查找函数方法一:

查找函数方法二:

此时相应位置状态如下

(二)设置参数

因后面需要用到公式填充,条件区域的内容不变,要使公式填充的时候单元格不发生变化,需要行和列绝对应用条件区域,所以调整条件区域为行、列绝对引用,在行标、列标前加“$”符号,调整好的内容如下:

选中当前J10单元格,将鼠标置于右下方,变成十字形的时,拖动到J12单元格,对J10:J12单元格公式填充,效果如下图:

三、COUNTIFS函数的使用

COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
上例:
用COUNTIFS函数统计J19:J21单元格的内容

(一)调用函数

找到COUNTIFS函数,方法和COUNTIF函数查找一样

(二)设置参数

调整为绝对引用

公式填充后的结果

Excel中函数的使用有相通之处,掌握了一个函数的使用,另外一个函数的使用就会容易很多。